Как бизнесу нанимать экспатов, чтобы не нарушить закон. Пошаговая инструкция

«Про бизнес.», 25 июня 2015
 

О юридических тонкостях приема на работу иностранных граждан рассказывает управляющий партнер юридической компании «Аврора» Виктория Ахметова.

Фото с сайта hcdinamo.by

Фото с сайта hcdinamo.by

– Не всегда белорусские компании могут найти нужных специалистов внутри страны (например, из сферы высоких технологий). И тогда искать их приходится за рубежом.

В этой статье речь о том, как принимать на работу иностранных специалистов, чтобы не нарушить закон.

В каких сферах в Беларуси работают иностранцы

Сейчас в Беларуси, по данным сотрудников миграционных органов, работает около 30 тысяч иностранных специалистов. Большинство из них – граждане Украины, России и Китая.

Основными отраслями, где занято больше всего иностранцев, являются:

Китайцы, например, заняты преимущественно в сфере высоких технологий. Хотя в нашей практике бывали случаи, когда в Беларусь из Китая приезжали даже консультанты по продаже китайских тканей. Здесь их знания использовались для продвижения бренда и обучения белорусских коллег.

Фото TUT.by

Фото TUT.BY

Что касается стройки и сельского хозяйства, то здесь выбор иностранной рабочий силы определяет в основном ее дешевизна.

Категории иностранцев и особенности их найма

Существует три категории иностранных граждан. И у каждой своя специфика приема на работу:

1. Постоянно проживающие в Беларуси. Те, у кого есть вид на жительство. Они приравниваются к гражданам и для их трудоустройства не требуется дополнительных разрешений. Отказ при приеме на работу таких людей из-за их иностранного гражданства – неправомерен.

2. Не имеющие разрешения на постоянное проживание в нашей стране. В том числе иностранцы, временно пребывающие или временно проживающие здесь. Это как раз категория, для которых работодателям нужно получать разрешение на работу. 

3. Граждане стран, с которыми у Беларуси есть международные договоры о трудоустройстве. Например, Россия, Казахстан и Армения. Таких иностранцев можно также без ограничений принимать на работу.

Фото с сайта verstov.info

Фото с сайта verstov.info

Некоторым иностранцам может быть отказано в выдаче разрешений. Здесь решение принимают госорганы (Управление по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома или УВД облисполкомов по месту регистрации нанимателя).

Из практики отказать могут:

  • Выходцам из стран, где идут военные конфликты и откуда возможен поток беженцев. Например, Сирия, Иордания.
  • Если иностранец уже был депортирован из страны ранее. Здесь также изучается причина депортации.
  • Если нарушена процедура получения разрешения (о ней ниже).
  • Отказ в выдаче мотивируется, но, как правило, в нем указываются формальные основания. Например, недостаточное обоснование важности найма иностранца. Или слишком маленький срок нахождения заявки о вакансии в базах данных службы занятости.

    Причиной отказа могут стать недостоверные сведения, указанные при подаче документов.

    Белорусское законодательство не предъявляет специальных требований к профессиональным навыкам и знаниям иностранцев, если речь идет о частном бизнесе. Сотрудники должны соответствовать критериям, которые предъявляет работодатель.

    Процедура получения разрешения

    Шаг 1. Обращение в территориальный отдел по трудоустройству

    Сюда нужно подать объявление о вакансии. В нем нужно указать:

    Дело в том, что пригласить иностранца можно только в случае, если вы не нашли подходящего кандидата среди граждан своей страны/соискателя с видом на жительство. Вакансия должна находиться в базе органов по труду не менее трех недель.

    Если подходящий сотрудник в базе данных не найден, то вы вправе обратиться за разрешением на привлечение иностранного гражданина в качестве работника.В этом случае нужно пояснить, чем иностранец лучше белорусских исполнителей, в чем заключается ценность данного конкретного специалиста.Проще будет объяснить приглашение специалиста из сферы высоких технологий, чем мойщика посуды или грузчика.

    Фото с сайта auto.29.ru

    Фото с сайта auto.29.ru

    Шаг 2. Подача заявления на получение специального разрешения на найм иностранных сотрудников

    Это требуется, если нанять планируется более 10 человек (если менее – переходите к шагу 3).

    Для этого в управление по гражданству и миграции подается:

    Фото TUT.by

    Фото TUT.by

    Выдача разрешения займет 15 дней

    Стоимость: 5 базовых величин. Оплата проводится до подачи документов.

    Для резидентов ПВТ и участников инвестиционных проектов (после регистрации инвестдоговора в государственном регистре инвестиционных договоров) срок сокращается до 7 дней. Пошлина не взимается.

    Шаг 3. Получение разрешения на работу для каждого иностранного специалиста

    Разрешение выдается по ходатайству нанимателя. Для этого в Управление по гражданству и миграции МВД (по месту регистрации компании) нужно подать:

    Срок выдачи разрешения – 15 дней. Личное присутствие иностранца необязательно.

    Если иностранец в Беларуси будет работать у нескольких нанимателей и разрешения на постоянное проживание у него нет, то оформлять документы придется каждому работодателю.

    Фото с сайта iisd.ca

    Фото с сайта iisd.ca

    Для участников инвестпроектов и резидентов ПВТ действуют те же льготы, что и в шаге 3.

    Сейчас также предусмотрен льготный режим выдачи специальных разрешений для граждан Украины и лиц без гражданства, проживающих на территории Донецкой и Луганской областей. Срок получения для них сокращается до 5 дней, и пошлина не взимается.

    Рабочие визы (типа С) иностранцам выдаются после того, как выдано разрешение на работу. 

    Шаг 4. Заключение трудового договора с иностранцем.

    Законодательно предусмотрено, что в трудовом договоре с иностранным гражданином должны быть оговорены следующие вопросы:

    На практике белорусские наниматели предпочитают не брать на себя дополнительные обязанности по финансовому обеспечению экспата (аренда жилья, страхование, затраты на переезд). Стоимость всех этих вопросов обычно закладывается в зарплату сотрудника и он решает их сам.

    Кстати, зарплата иностранца в таком случае должна позволять ему оплатить жилье. Слишком низкий заработок, указанный в заявке на размещение вакансии, может стать причиной отказа в выдаче разрешения на работу.

    В течение месяца с момента подписания трудового договора, его нужно зарегистрировать в Управлении по гражданству и миграции. На этом этапе управление может указать только на недочеты в тексте договора и попросить их исправить, после чего подать его нужно будет снова.

    Шаг 5. Продление разрешения.

    Разрешение на работу выдается на 1 год. После чего его нужно продлевать. Стоимость продления – 3 базовые величины.

    Готовить нужно аналогичный комплект документов. В том числе, потребуется повторное обоснование приема на работу иностранца.

    Что еще важно знать о приеме на работу иностранцев

    1. Руководителю компании-нанимателя нужно изучить законодательство в сфере трудоустройства иностранных граждан – это его обязанность. Сотрудники Управления по гражданству и миграции может проверить эти знания.

    2. Если иностранный работник будет нанят с нарушением порядка осуществления трудовой деятельности в РБ, либо специальное разрешение будет аннулировано, то наниматель будет обязан возместить расходы на депортацию такого работника.

    Фото с сайта cort.com

    Фото с сайта cort.com

    3. Прием на работу иностранных граждан без прохождения всех формальных процедур грозит штрафом до 20 базовых величин, если это происходит в первый раз.

    Если нарушение повторное – до 30 базовых величин.

    4. Договор с иностранцем не может быть заключен на срок более, чем срок действия разрешения на работу.


    Виктория Ахметова
    Управляющий партнер юридической компании «Аврора»
    Опыт работы в сфере оказания юридических услуг более 9 лет, в т.ч. с белорусскими и зарубежными крупными компаниями-производителями и банками.
    Сотрудничала с международной юридической компанией Baker&McKenzie. Avrora-group.by - грамотная юридическая консультация.


    <<< ВЕРНУТЬСЯ НА СТРАНИЦУ С ПУБЛИКАЦИЯМИ

    НУЖНА ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ?
    ОФОРМИТЕ ЗАЯВКУ

    +375 (29) 632-27-20 +375 (29) 232-27-20 ул. Революционная, д. 17, оф. 21
    Рейтинг@Mail.ru